Votre logiciel de réservation tout-en-un dédié aux cours de pole dance

  • Gérez vos plannings
  • Suivez vos élèves
  • Créez votre site internet
  • Recevez vos paiements en ligne
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Helloresa, logiciel de réservation pour studios de Pole Dance : simplifiez la gestion de vos cours

La gestion d’un studio de pole dance peut vite devenir un casse-tête. La planification des cours, la gestion des réservations, les annulations de dernière minute et le suivi des paiements, le temps et l’énergie des gérants de studios de pole dance sont souvent absorbés par des tâches administratives. Helloresa propose une solution adaptée pour automatiser ces processus et permettre aux studios de pole dance de se concentrer sur leur passion et leurs élèves.

Les défis des studios de pole dance dans la gestion des réservations

Les studios de pole dance rencontrent souvent des problèmes spécifiques liés à la gestion des réservations :

  • Cours limités en capacité : Avec un nombre limité de barres par cours, gérer les inscriptions devient un défi crucial.
  • Annulations de dernière minute : Cela peut désorganiser les plannings et affecter les revenus.
  • Gestion des cartes de cours : Les clients préfèrent souvent des formules flexibles (pack de cours, formules avantageuses, etc.).
  • Communication avec les élèves : Annoncer des changements d’horaires ou gérer les listes d’attente est souvent compliqué manuellement.
  • Perte de temps administratif : Le suivi des paiements, des inscriptions et des présences détourne de l’essentiel : Enseigner et fidéliser les élèves.

Avec ces défis, un outil performant et intuitif devient indispensable.

Une solution sur-mesure pour les studios de pole dance

Helloresa est conçu pour répondre spécifiquement aux besoins des studios d’activités comme le pole dance. Notre logiciel offre une gestion simplifiée et complète pour :

  • Gérer les réservations en temps réel.
  • Automatiser les rappels et les confirmations.
  • Permettre une visibilité instantanée sur les places disponibles pour chaque cours.

Grâce à une interface intuitive, Helloresa s’adapte aussi bien aux petits studios qu’aux grandes structures avec plusieurs salles.

Gestion des réservations en ligne et des listes d’attente

L’un des points forts d’Helloresa est sa plateforme de réservation en ligne, accessible 24h/24h et 7j/7j pour vos élèves.

  • Les clients peuvent réserver leur place directement depuis l’application Helloresa.
  • Les cours complets ? Une liste d’attente automatique leur permet d’être alertés dès qu’une place se libère.
  • Les annulations sont simplifiées, avec la possibilité pour les studios de définir des règles (délais d’annulation, etc.).

Cela garantit une gestion fluide et optimise le taux de remplissage des cours. En moyenne notre fonctionnalité de liste d’attente, vous permet de récupérer 7 cours par semaine !

Suivi des cartes de cours, formules et paiements

Helloresa intègre des fonctionnalités avancées pour gérer facilement :

  • Cartes / formules prépayées de cours avec suivi automatique des utilisations restantes.
  • Paiements en ligne sécurisés, permettant aux élèves de régler leurs séances à l’avance.

Les élèves peuvent consulter leur solde et renouveler leurs formules en toute autonomie si vous le décidez, réduisant ainsi la charge administrative.

Améliorez la communication avec vos élèves

Le logiciel d’Helloresa inclut des outils de communication intégrés pour maintenir un lien fort avec vos clients :

  • Rappels automatiques lorsqu’une place en liste d’attente se libère par e-mail et SMS pour éviter les oublis.
  • Annonces en temps réel sur les modifications d’horaires ou l’ouverture de nouveaux créneaux.
  • Envoi d’emails à vos participants pour leur annoncer des nouveautés sur votre studio ou un cours 

Une communication fluide contribue à une meilleure expérience client et fidélise vos participants.

Un outil simple et complet pour gérer vos cours collectifs de pole dance à partir de 9€ HT / mois

  • calendar_today Gestion du planning
  • shopping_cart_checkout Réservation et paiement en ligne
  • file_copy Facturation
  • support_agent Gestion client et CRM
  • language Site internet avec votre plateforme dédiée et personnalisée

Analyse et optimisation des performances de votre studio

Avec Helloresa, vous bénéficiez également de tableaux de bord et de rapports détaillés :

  • Suivi des taux de remplissage des cours.
  • Analyse des revenus par activité ou par type de produit vendu (crédits à l’unité ou formules)

Ces données vous permettent de prendre des décisions éclairées et de maximiser la rentabilité de votre studio.

Un service client réactif à un tarif super attractif !

Avec Helloresa, bénéficiez du meilleur rapport qualité/prix du marché. Nos tarifs transparents et adaptés à toutes les tailles de studios vous permettent d’accéder à un outil professionnel sans exploser votre budget.

De plus, notre service client 100% français, composé de véritables experts basés à Nantes, est là pour vous accompagner à chaque étape. Que ce soit pour une question, une configuration ou une assistance technique, notre équipe s’engage à vous répondre par emails dans les 48 heures ouvrées.

Faire confiance à Helloresa, c’est opter pour une solution performante, abordable et soutenue par une équipe dédiée à votre succès.

Gagnez en sérénité avec Helloresa !

En choisissant Helloresa, vous optez pour un outil tout-en-un qui simplifie la gestion quotidienne de votre studio de pole dance. Offrez une expérience de réservation moderne à vos élèves, améliorez votre organisation et concentrez-vous sur l’essentiel : partager votre passion pour le pole dance.

Essayez Helloresa dès aujourd’hui et rejoignez les studios qui ont déjà transformé leur gestion grâce à notre logiciel intuitif et puissant.

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